Is an application for generating PDF files in the PDF/A international standard ISO19005

In Italia il DPCM del 3 dicembre 2013 (pg. 19 e segg.) definisce i criteri per la conservazione a lungo termine di documenti digitali, e stabilisce i formati adeguati a tale scopo. Per la conservazione dei tuoi documenti la scelta più efficiente è sicuramenteo il formato PDF/A. Se sei responsabile di una società o di una amministrazione pubblica, e usi Google Drive per l'archiviazione dei file, sai che devi creare una copia PDF/A dei tuoi documenti da firmare e conservare. PDFA Drive Generator è l'unica soluzione! Ti consente infatti di generare un file PDF/A direttamente nel tuo Drive personale o nel Drive condiviso della tua organizzazione. PDFA Drive Generator ti consente di creare un file con lo standard PDF/A a partire da un documento Google (documento, foglio, presentazione, ecc…) o da un PDF del tuo Drive, ed eventualmente firmarlo digitalmente, utilizzando la seguente procedura:
  1. Seleziona un documento Google o PDF del tuo Drive
  2. Eventualmente, dal pannello dell’applicazione, seleziona il tuo file firma/chiave locale per la firma digitale
  3. Fai clic sul pulsante “crea” nel pannello dell’applicazione (se è selezionato un file firma/chiave verrà caricato in quel momento)
  4. un file nomeprecedente-pdfa verrà creato nella stessa cartella del file selezionato
Al primo utilizzo dell’applicazione ti verrà chiesto di autorizzare l’accesso al tuo Drive. L’autorizzazione è necessaria per consentire all’applicazione di funzionare. Tieni presente che PDFA Drive Generator è progettata esclusivamente per leggere i file per poterli convertire. Il tutto avviene automaticamente su un server sul quale il flusso dati viene trasferito temporaneamente in maniera sicura tramite il protocollo HTTPS rafforzato da un ulteriore hash di sicurezza. I dati rimangono nella memoria volatile del server per il tempo strettamente necessario (in genere delle frazioni di secondo); la copia del file in formato PDFA viene poi depositata sul tuo Drive. È il motivo per cui ti viene chiesto di dare la possibilità all’applicazione di gestire i tuoi file ma l’applicazione non è progettata per modificare, spostare o cancellare i tuoi file bensì solo per leggerli per poterne fare una copia.
L'utilizzo da parte di PDFA Drive Generator delle informazioni ricevute dalle API di Google aderirà alle Norme sui dati degli utenti dei servizi API di Google, e non necessita dei requisiti di utilizzo limitato .
PDFA Drive Generator allows to create a file with the PDF / A standard starting from a Google document (document, sheet, presentation, etc ...) or a PDF of your Drive, and possibly digitally sign it, using the following procedure:
  1. Select a Google or PDF document of your Drive
  2. Eventually, from the application panel, select your signature file / local key for the digital signature
  3. Click the "create" button in the application panel (if a signature / key file is selected it will be loaded at that time)
  4. a previousname-pdfa file will be created in the same folder as the selected file
The first time you use the application, you will be asked to authorize access to your Drive. Authorization is necessary to allow the application to function. Keep in mind that PDFA Drive Generator is designed exclusively to read files in order to convert them. All this happens automatically on a server where the file is temporarily transferred safely via the HTTPS protocol reinforced by an additional security hash. The processing data remain in the volatile memory of the server for the time strictly necessary (generally less than a second); the copy of the file in PDFA format is then created on your Drive. This is the reason why you are asked to give the application the possibility to manage your files but the application is not designed to modify, move or delete your files but only to read them in order to make a copy.
PDFA Drive Generator's use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, and it not work in Limited Use requirements.